力高ERP系統 (v3.0 免費版)

2018-11-14 02:49:17 648
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力高ERP系統
v3.0 免費版
3.0
648
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簡體中文
免費版
大陸
http://www.ligaosoft.com
行業軟體,企業管理
WinXp Win2003 WinVista Win 7
力高進銷存管理系統針對企業分散的信息整合需求,協助 企業簡化訂貨、購貨、發貨、倉存及資源分配等相關程序,提高溝通效率,為公司帶來更大效益。系統採用國際先 進的管理理念,融入切合中國實際的操作環境,將企業運營的各個環節,包括客戶關係(CRM)、銷售、採購、倉存管理、企業B2B網站及工作流程管控等,集成在一個企業資源計劃系統中,幫助企業搭建安全的開放式信息化平台,並根據企業內外用 戶進行授權使用。

系統特色
提供集團多公司 管理,可處理及匯總各個貿易公司、製造工廠作業及相關數據,可將訂單拋轉成為子公司的採購單,或拋轉成為製造工廠的生產需求單。
系統支持各種分 銷及庫存業務需求,更能與其它無線電射頻識別技術、條碼技術、以及倉存控制設備整合,讓企業更有效地分配及利用各倉庫內的資源。

力高ERP系統功能簡介
供應鏈管理(Supply Chain Management)
1、銷售管理
客戶數據建立和維護,更可批量導入數據(客戶、銷售訂單),避免浪費時間輸入、容易出錯等問題。
提供價格管理(制定客戶級別的價目表, 針對客戶的報價單) 、銷售訂單管理、送貨計劃(送貨單、裝箱單) 、退貨單、銷售發票。與應收賬無縫聯結,發票與收款信息共享,避免獃滯賬的產生,有效避免應收賬的風險。並且在整個銷售過程中,對信用 額及信用期進行管制,隨時檢閱每個客戶已付訂金數額和使用情況。
2、採購管理
系統除滿足企業傳統的按單採購、合併採購以外,配合MOQ(經濟批量)、MPQ(最小採購量),使企業從採購下單環節就能考慮在在滿足企業實際生產需要的情況下儘可能地降低採購成本,提高企業之間 的合作關係。
企業可以透過採購分額設置配合企業採購戰略的需要,為企業的持續發展在供應環節打下最為堅實的一步,從而了大程度 地降低採購風險。

系統通過供應商管理、價格及供貨信息管理(供貨商證書、RoHS文件及有效期等)、請購、採購訂單、倉庫收料、採購退貨、購貨發票處理等功能綜合運用的管理系統,大大減少採購時所需要的時間成本,更起 到監管的作用,有效防止採購環節上發生錯誤,從而有助成本控制。

DSS(決策支持系統)—可根據供應商的交貨及時性、品質情況、結款方式等指標自動進行供應商評估,進行採購KPI(關鍵指標)考核,可進行供應商黑名單管理,限制與黑名單供應商進行交易,降低採購風險。與應付賬無縫聯結,發票與付款信息共享,並且在整個採購過程中,對信用額及信用期進行管制,隨時檢閱每個供應商的 訂金數額和使用情況。

3、倉庫管理
對庫存物料的入庫、出庫、轉庫和盤點等日常工作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,避免物品積 壓或短缺現象,保證貿易/生產順利進行為目的。系統功能提供倉存物品的數量、成本和資金占用情況,以便企業可以及時了解和控制庫存業務各方面的准 確情況。可自定義庫存成本計算方法,如月加權平均、移動加權平均、先進先出等,根據定義的成本方法,自動核算各種產品和物 料的庫存成本。

與採購、銷售、生產、財務等子模塊功能無縫銜接,保持了數據的一致性和共享性。管理者可以進行在線實時追蹤(如: 貨物實時查詢表、生產中用料庫存報告等),更能聯繫一切有關記錄(如:未完成生產單、銷售訂單、採購訂單等),從貿易至生產流程都能進行嚴格 監控,強化了管理力度,從而減少產生漏洞的可能性,優化整個管理流程。

4、質量管理
質量管理模塊包括重檢、銷售退貨檢驗、來料檢驗、工藝檢驗、生產入庫檢驗、委外進貨檢驗等管理功能,以針對不同的 情況進行質量管理。
在檢驗報告,提供明細的檢查情況,如供貨商、檢驗方式、留樣數、破壞數、允收數、拒收數,如有不合格,則有不合格 處理方案(MRB)和意見。
獨特的單據拋轉功能,省去了品質人員需要填寫的大量單據填寫工作,讓品質檢量不再因需要填寫海量單據而煩惱。
根據供應方的質量、服務、訂單執行情況、響應速度、價格和付款期限等要素有機配置,評價的不同結果,帶來不同的采 購分配份額,才是保證企業供應鏈整體競爭力的根本。要使這些政策能夠公平、準確、及時的得到認真的貫徹執行。
銷售策略(Sales Strategy)
5、客戶關係管理(CRM)
潛在客戶信息既要保密亦要共享,系統能避免銷售人員開發同一客戶發生衝突,亦能方便共同參與跟進的人員緊密聯繫, 迅速調整資源緊密合作。
對商機進行統一規劃管理,管理者隨時掌握每個商機的動態、銷售人員對每個商機的跟蹤行動和進度,並根據每個項目 /潛在客戶的跟進記錄,自動實時生成全方位的分析報表,以反映預計成交情況、競爭對手優劣勢分析、成交情況分析、或者失敗 情況分析等等,幫助企業更加清楚了解潛在客戶/商機/項目的銷售進度及情況。
商機管理更與銷售管理相互聯繫,能準確記錄成功率和相關因素。方便管理者參考各種數據和報表以調整長期銷售方案。
6、銷售與運營規劃(Sales Forecast)
企業制定未來一段時間內的銷售計劃和預測,並實時跟進銷售預測實現情況,以對比預測和實際銷售的差異。
透過銷售預測可以生成銷售訂單,亦可以直接進行相應生產計劃和物料採購計劃,讓生產及物料供應更加井井有條。其關 聯數量更會反應在銷售預測的界面上,有助監管整個預測--銷售--生產流程。
銷售預測需要通過正式的變更單作出更改申請,管理者可以更好的監控手下的工序和操作,避免發生錯誤,有關的銷售報 告(如:銷售規劃與預測比較報告、銷售預測兌現分析)則能提供實際數據以根據市場需求調整銷售策略和計劃。
7、VMI管理/ 委外代銷管理(Consignment)
委外代銷是日常商品的銷售方式,一方面減少了委託方的商品積壓、倉儲成本,另一方面,降低了受託方的商品資金和經 營風險。越來越多地被供應商、廠家所採用,另一種叫法是VMI(Vendor Management Inventory) 供應商寄存物料。
對貨物預先送至客戶/代銷商進行管理,企業需定期核算客戶/代銷商的銷售數量、結算應收貨款,隨時了解客戶/代銷商處的庫存動態情況,據以安排補貨計劃。
系統支持委外代銷/VMI預測、申請、送貨、發票等功能,方便預測委外代銷/VMI數量,科學合理安排生產和貨物配送。
在財務上與應收賬無縫聯結,發票與收款信息共享,在整個銷售過程中,對信用額及信用期進行管制,能隨時查看委外代 銷商的定金使用以及應收款狀況。
8、報價成本實時預計
銷售報價和下訂單時,用戶可即時統計每款產品所採用不同物料的成本、直接費用、間接費用、工藝費用等等,方便銷售 人員全面了解每款產品的預計成本,讓銷售訂價更加合理。
根據報價/售價實時統計每款產品的毛利情況,自動預計每張單的總利潤情況,事前抑制虧損情況的發生。
銷售排期管理
根據訂單安排分批出貨計劃,系統結合庫存及來貨情況,自動生成每日貨物需求量及缺貨量,以方便其它部門合理安排配 送,保障銷售出貨的及時性和準時性。也可用於指導生產部門依據銷售排期安排生產。
貨車配送管理
銷售與貨車配送管理聯繫緊密,通過整合貨車配送資源、合理規劃送貨路線,用戶可根據貨車的載重量和車載體積進行檢 查,系統自動提供超載。根據配送安排,車隊運送產品情況進行統計分析,方便企業對車隊進行科學配送和管理,提高貨車配送工作效率。
9、倉庫管理(Warehouse Management)
贈品/備品管理
靈活處理銷售過程中的贈品,以及採購過程中的備品,準確計算出成本及銷售毛利。系統提供備品的出入庫控制,當供應 商超送時(屬備品),倉庫不當作超收處理。當採購單有備品數量時,在該採購單入庫時,系統會提示倉庫管理人員,該採購單應收數量中,有多少 是備品數量,及當應收數量不足時,如何分配等等。
組合單/拆解單
系統提供的組合單/拆解單,有效地解決了企業快速響應客戶不斷快捷變化的需求,並可記錄材料成本和組合/拆解時所發生的人工成本。
對於此類簡單的加工工作,不會對整個工廠的生產計劃造成影響,通過組合拆解單的方式快速處理,即簡化了流程,又方 便了人員操作。
批號控制管理(Lot No.)
系統提供完善的批次管理設置、批號編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能,精確追 蹤生產、銷貨、退貨、物料出入庫等資料,提供完整的物料批次信息。
批號與貨物之間一一對應的關係支持「準確成本」計算方法及保質期管理,使成本控制更精確有效,滿足經營管理不同方 面的應用需要。
使企業能進一步完善質量追蹤管理,在出入貨的交易方面能做到更高層次的監控(如對應「產品/物料使用」或「產品組成」的批號追蹤報告),甚至可以到達單個產品的層面去查看其狀態和交易過程。例如銷售退貨則可以追 蹤問題產品批次,有效管理產品庫存,避免同樣個案發生,減低成本浪費,提高庫存管理的層次和效率。
10、保質期管理
與批號控制管理(Lot No.)相互配合,即時查看已過期或即將過期的存貨數據,從而優化倉存管理,避免由於存貨過期而導致的成本浪費。
當發生採用過期物料時(生產發料/銷售送貨/採購進貨等),系統實時提出警告,起了用戶和管理者監控的作用,避免因發錯貨而導致的損失。
保質期預警功能,系統可提醒用戶那些物料快到保質期,結合庫存重檢管理,支持多次檢驗、重檢流程,企業人員可及時 針對到期物料進行重檢處理,保證物料的有效性,減少浪費。
系統透過「庫存重申請」輕鬆快捷地批量找出庫存中的過期物料(到期時間可以隨意指定),並在重檢后,判定品質異常 的,可以進行MRB流程處理,系統可依據重檢最終結果進行收貨處理,將庫存批量回寫到倉庫,以減少倉庫人員的工作量。
系統會對進行重檢流程的物料進行「保護」,避免企業人員在生產過程或銷售過程中,領用過期物料或產品,以降低的品 質風險。
11、海關庫存管理
根據企業內部的成品/物料編號及海關商品編碼的換算關係,將每月的收貨數(入口)、使用數(企業內部生產耗用數)、送貨數(出口)及企業的存 貨結餘數,按商品編碼轉換成海關單位后的數量明細數,以便於企業對ERP系統帳與海關帳兩者進行複核,從而提高企業海關進出口方面的工作效率。根據海關商品編號及對應的預設退稅率,實時統計退稅額,並對報關信息進行記錄,方便報關部門進行相應的跟蹤和統計 。